عن المكتب
كلمة مدير مكتب الشؤون الادارية والمالية

 

لا شك في أن التعليم هو محرك التقدم للشعوب، ويحدد حاضرها ومستقبلها. المعهد العالي للعلوم والتقنية - العجيلات هو صورة مصغرة للتعليم التقني والفني. في الحقيقة هى المكان الذي نتعلم فيه إيجاد الحلول وإعطاء المعنى والتعامل مع التعقيد. إنه المكان الذي نكتسب فيه المهارات العلمية والعملية وكذلك المهارات المستهدفة مهنيًا والتي تحظى بتقدير كبير ويتم البحث عنها بشدة. تحقيقا لهذه الغاية ، حدد المعهد العالي للعلوم والتقنية - العجيلات لنفسه الهدف الأساسي لتدريب شباب الغد وتشكيلهم لتحقيق النجاح في هذا العالم المتسارع. يطمح معهدنا إلى رؤية الشبابنا ينشرون العلم والمعرفة، ويثبتون أنفسهم ويسعون جاهدين لتوفير قوة دفع جديدة للعلوم والهندسة والتكنولوجيا الناشئة.

أشياء كثيرة تجعل المعهد العالي للعلوم والتقنية - العجيلات  مميزاً، نحن لسنا مجرد معهد يغطي مجموعة من المقررات المطلوبة؛ إننا نمثل هوية تعبر عن مُثلنا وقيمنا العليا. ونسخر كل مواردنا وإمكانياتنا البشرية والمادية التي وهبها الله لنا، لنكون في مقدمة مؤسسات التعليم التقني التي توفر تعليماً عالي الجودة لطلابها بأفضل الوسائل البحثية والعملية. لطالما أخبرنا طلابنا أن أفضل طريقة للحصول على أفكار جيدة هي إشراك الجميع في التفكير في القضايا ذات الاهتمام المشترك. أرحب بأفكار الجميع في المعهد العالي للعلوم والتقنية - العجيلات . نحن لن ندخر جهدا في أن نكون في طليعة مؤسسات التعليمية الليبية بأداء واجباتنا وتحقيق  تطلعاتنا.

 

مدير مكتب الشؤون الادارية والمالية . خالد ضوء خليفة قريرة

 

مدير مكتب الشؤون الادارية والمالية - خالد ضوء خليفة قريرة
+218913288275
ali.alhrek@hista.edu.ly
citations

الإهتمامات العلمية: ادارة اعمال - علوم ادارية ومالية - ادارة صحية

مؤهلات إضافية:   ليسانس في علم الاجتماع
IEEE Member and Reviewer  

Google Scholar  | ResearchGate  | Publons | Academia

Google

مرحبا بكم في مكتب الشؤون الإدارية والمالية

من مهام مكتب الشؤون الإدارية والمالية بالمعهد العالي للعلوم والتقنية - العجيلات القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد، والتعيين، والترقية، والندب والإعارة، والخدمة وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقاً للتشريعات النافذة. .

  1. فتح ومسك السجلات، والملفات الشخصية للعاملين، والمحافظة على سرية محتوياتها، وتنظيم تداولها بين المختصين..
  2. إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية ، والتنموية ، وفقاً للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة وتنفيذ الميزانيات المعتمدة للمعهد بحسب الأغراض المخصصة لها، وفي حدود ما هو معتمد لكل باب أو بند، وذلك كله وفقاً للتشريعات النافذة، والقيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة المعهد .
  3. القيام بتقديم كافة الخدمات للعاملين بالمعهد وفقاً لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428 ميلادية ولائحته التنفيذية.
  4. توفير احتياجات المعهد من المعدات، والتجهيزات المكتبية، والعلمية، والإسكانية من أثاث ومعامل، ومختبرات طبية وأجهزة حاسوب، وغيرها من الاحتياجات ذات العلاقة بعمل ونشاط المعهد . .
  5. توفير احتياجات الكلية من مواد القرطاسية، ومستلزمات التشغيل من مواد كيماوية ومواد تحليل وغيرها ..
  6. القيام بكافة الأعمال المتعلقة بفتح الاعتمادات، والتخليص الجمركي لما تستورده المعهد من الخارج .
  7. فحص المشتريات، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أي عيوب أو مخالفات .
  8. تنفيذ التشريعات السارية في مجال المشتريات، والمخازن..
  9. التأكد من الالتزام بمسك السجلات والدفاتر المخزنية، وإجراء القيودات اللازمة أولاً بأول، ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة بها .
  10. التأكد من توفير كافة الإجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة في المخازن.
  11. المشاركة في أعمال اللجان وفِرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
  12. إعداد تقارير المتابعة الدورية، والسنوية عن نشاط المكتب.
  13. المشاركة في الحلقات الدراسية، والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.
  14. إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية.
  15. إعداد الردود والتوضيحات اللازمة على ما تبديه الجهات الرقابية من ملاحظات ذات علاقة بنشاط المكتب.
  16. واظب على زيـارة الموقع الالكتـروني للمعهد ، وتعرف على مرافق المعهد وكل الأنشطة والإعلانات.

الخاتمة

وفي الختام يهدف دليل المكتب إلي  التعريف بمكتب الشؤون الادارية والمالية بالمعهد العالي للعلوم والتقنية - العجيلات